集团人力资源部外聘资深专家进行内部公文写作“充电”

  为提升集团内部工作人员公文写作能力，规范集团各类公文基础管理及公文的有效传递、科学保管等流程并加快办公效率。集团人力资源部于4月8日在成功汽车二楼报告厅组织了《公文写作与公文处理》培训，集团职能部门、矿产、汽车、通航事业部、煤炭经销及各子公司工作人员100余人参加了此次业务“充电”。
  此次培训邀请长治市政府秘书吴嘉进行了培训授课。在培训开讲上，他首先结合自己多年的工作实际和经验，通过引言诠释了企业层面的公文定义，就企业而言，公文是传达企业主要领导做出的决定、决议，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告通报和交流情况的一种文体。从处理公文、起草公文、综合协调三个方面归纳了文秘工作者的定位，侧重讲解了处理公文应遵循的四项原则、具备的十二种能力和公文的写作及管理.其次就公文的种类阐述了公文的性质、公文的格式、公文的写作，重点讲了公文的写作，根据公文载体的不同，以翔实的内容、浅显的程度和广泛的覆盖逐项分析区别与不同。最后以现场答题的形式进行了互动：一是就一般事务性的通知在处理写作上的规定是否必写“特此通知”；二是在实操过程中具体的标题及版式如何确定；三是红头文件怎样界定重大事项和一般性事项；四是归档文件是否一定要印制编号；五是在对内外信息交流中是否一定要严格规范标准等，专家对诸如此类的问题一一进行了现场解答，并针对撰写公文的规范性提出了要求，公文是企业重要的日常工作内容，而且大部分公文需要对外发送，公文的质量代表了企业的能力与形象，必须重视公文的写作和管理的规范性。各工作人员必须继续加强公文管理及写作的学习。本次培训，与会人员踊跃发言、积极提问，与培训专家进行了深入的交流，对不明白的问题请教并得到了满意的解答，会场气氛热烈，学习热情高涨。

（赵春源 牛立敏 原志义）