集团第二阶段档案检查显现四大特点――共性突出 个性明显 各有差异 亟需整改

       为规范集团档案管理工作，近期由集团综合部牵头对矿产、汽车、煤炭、通航档案工作进行了为期一周的检查。此次检查涉及十个单位，分布面广，项目类细，从档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计和利用八大业务流程分析，显现出四大特点：各单位档案管理情况共性突出，个性明显，各有差异，同时也发现档案管理依然存在“硬伤”，亟需抓紧整改。
       自去年九月集团下发《档案工作第一阶段检查情况通报》后，各档案保管单位就针对存在的问题着手档案整改工作。本阶段检查之前，集团总裁助理狄国文专门召集综合部门有关人员进行安排和具体落实，集团综合部牵头从各个板块抽调专业人员组成此次档案专项检查组，重点从档案的八大业务流程进行了检查与考核。各受检单位十分重视此次档案检查，特别是在检查过程中，检查组工作人员认真听取了受检单位档案整理实践的介绍以及遇到的困难，参照档案工作考核标准，客观、全面地提出了初步的整改意见。对于各受检单位反馈的实际困难，检查组认真记录在案，以备后续整改参考。通过此次检查，共性特征和个性问题可归纳为四个方面：一是行政文书档案是所有档案种类里整理最规范的档案，从档号的编制到卷内目录的著录再到电子文件的归档备份，整理水平较去年有显著提升；二是积存档案因时间久远、数量庞大的原因，大多处于无序存放的状态，多数单位档案整理水准较低，且基本能实现“无序存放、有序利用”的目的；三是设备、基建及产品档案自主分类现象严重，未能采用科学规范的分类保管方法；四是依旧未能达到第一阶段强调档案集中统一保管的目标，直接导致随着机构裁撤、更迭，造成了部分档案的流失。
       在行政文书档案、设备及基建档案等科技档案的整理上，通过第二阶段档案检查，基本摸清了集团所属各单位档案整理的现状，也了解了集团第一阶段检查通报后将近一年各单位档案整改的情况。通过此次检查，进一步加强了受检单位及档案管理工作人员对档案工作重要性的认识，同时也为集团档案管理工作步入规范化、科学化的新阶段奠定了坚实基础。   

           
（集团综合部  秦 颖）